Zaproszenie do składania ofert na usługi archiwizacyjne (2020.4)

Zaproszenie do składania ofert na usługi archiwizacyjne 

Zespół Szkół  im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty z uwzględnieniem poniższych wymagań:

Przedmiot zamówienia:

1. Usługa archiwizacji i transportu dokumentacji wytworzonej w zlikwidowanych placówkach Zespołu Szkół im. prof. Emila Chroboczka. Archiwizacja polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu ww. dokumentów w celu przekazania ich do archiwum państwowego według wymagań archiwisty Kuratorium w Bydgoszczy. Dokumentacja obejmuje między innymi dokumentację przebiegu nauczania, dowody księgowe, postępowania zamówień publicznych, akta osobowe i umowy zlecenia. 3. Dokumentacja wymaga szczegółowej analizy i identyfikacji w związku z koniecznością scalania akt spraw. Wszelkie typy dokumentacji inne niż wyżej wymieniona wymagają uwzględnienia podczas archiwizacji.

UWAGA: Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie naliczane od faktycznej ilości zarchiwizowanej dokumentacji (cena jednostkowa za mb wskazana w ofercie pomnożona przez faktyczną liczbę mb zarchiwizowanej dokumentacji danej kategorii). Liczba ta będzie określona poprzez liczbę teczek zarchiwizowanej dokumentacji. Wynagrodzenie nie może przekroczyć maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego w umowie. Osoba uprawniona do kontaktu: Pani Karolina Niedbalska tel. 52/3842397, adres email: zspa@wp.pl . Ofertę należy przekazać w terminie do:  29 lutego  2020 r. do godz. 10.00