Zapytanie ofertowe na modernizację zewnętrznych schodów - wejście do budynku szkoły (2021.9)

  Szubin, dn. 15.06.2021 r.

Zapytanie ofertowe

• Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja zewnętrznych schodów - wejście do szkoły od strony łącznika.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

• Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 28 czerwiec 2021r. do 31 lipiec 2021 rok.

• Warunki realizacji zamówienia

1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 31 lipca 2021r. na adres Zespołu Szkół im. prof. Emila Chroboczka ul. J. Kochanowskiego 1, 89-200 Szubin
2. Płatność nastąpi w terminie 14 dni po dostarczeniu w/w przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawioną fakturą VAT.

• Osoba do kontaktów

1. W sprawie przedmiotu zamówienia: Alicja Jaśkowiak
2. W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Karolina Niedbalska

• Opis sposobu przygotowania oferty
  1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
  2. Ofertę proszę złożyć na adres mailowy: zspa@wp.pl lub w sekretariacie szkoły
  3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
  4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
• Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1. Ofertę proszę złożyć do dnia 24 czerwca 2021 roku do godz. 10:00 na adres mailowy: zspa@wp.pl lub w sekretariacie szkoły.
2. Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 24 czerwca 2021 roku o godz. 10:30. O wyborze oferenta zamawiający poinformuje za pomocą strony internetowej BIP (bip.zsp.szubin.pl).

• Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

• Kryteria oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %
2. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

  najniższa cena  brutto spośród badanych ofert ilość uzyskanych punktów  =  ----------------------------------------------------------------  x  100 cena  brutto badanej oferty

3. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać – 100.
4. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

• Składanie ofert dodatkowych.

1. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

• Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu
  1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
  2. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

• Podstawa nieudzielenia zamówienia
  1. Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
  2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
  3. W przypadku, o którym mowa w rozdziale IX, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
  4. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
  5. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty przesłane na adres mailowy wskazany w zapytaniu ofertowym.

                                                                                                                   ZATWIERDZAM                                                                                                 Alicja Jaśkowiak - Dyrektor   Załączniki: nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia nr 2 – formularz ofertowy nr 3- szablon napisu nr 4 – wzór umowy      

Załączniki