Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę szafy chłodniczej (2023.5)

Szubin, dn. 05.05.2023 r.

Zapytanie ofertowe 2023.5

I. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa szafy chłodniczej do kuchni Zespołu Szkół im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

   II. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: zostanie uzgodniony indywidualnie z wybranym oferentem, nie później jednak niż do dnia 31.07.2023r.

III. Warunki realizacji zamówienia

1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w uzgodnionym z wybranym oferentem terminie na adres ul. J. Kochanowskiego 1, 89-200 Szubin.

2. Płatność nastąpi w terminie 14 dni po dostarczeniu w/w przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawioną fakturą VAT.

   IV. Osoba do kontaktów

1. W sprawie przedmiotu zamówienia: Danuta Kłosowska / Magdalena Zakrzewska

2. W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Karolina Niedbalska

   V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, proszę złożyć na adres mailowy: zspa@wp.pl lub w sekretariacie szkoły

3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.

   VI. Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę

1. Ofertę proszę złożyć do dnia 16 maja 2023 roku do godz. 09:00 na adres mailowy: zspa@wp.pl lub w sekretariacie szkoły.

2. Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 16 maja 2023 roku o godz. 10:30. O wyborze oferenta zamawiający poinformuje za pomocą strony internetowej BIP (zsp-szubin.rbip.mojregion.info).

   VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

   VIII. Kryteria oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %

2. Punkty zostaną obliczone wg wzoru:

najniższa cena brutto spośród badanych ofert

ilość uzyskanych punktów = ---------------------------------------------------------------- x 100

cena brutto badanej oferty

3. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać – 100.

4. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

   IX. Składanie ofert dodatkowych.

1. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

   X. Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu

1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

   XI. Podstawa nieudzielenia zamówienia

1. Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.

2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

3. W przypadku, o którym mowa w rozdziale IX, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

4. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

5. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

   XII. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

4. Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty przesłane na adres mailowy wskazany w zapytaniu ofertowym.

                                                                                                                                                       ZATWIERDZAM                                                                                                                                                                           Alicja Jaśkowiak

Załączniki:

nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

nr 2 - Oferta cenowa-formularz

Załączniki