Zapytanie ofertowe na dostawę artykułów biurowych (2019.1)

Szubin, 30.01.2019r.

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie ul. J. Kochanowskiego 1 89-200 Szubin  

Zapytanie ofertowe

                    Zgodnie z zasadami przyjętymi regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości do 30 tys. euro Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie zwany dalej Zamawiającym zaprasza wszystkich zainteresowanych wykonawców do składania ofert na  dostawę artykułów biurowych dla Zamawiającego

1. Nazwa zamówienia:

Sukcesywne dostawy najczęściej kupowanych artykułów biurowych, wg formularza rzeczowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Szacunkowy asortyment dostaw, wg potrzeb Zamawiającego. Dostawy zamówionych artykułów odbywać się będą po telefonicznym zamówieniu złożonym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w dni robocze w godzinach 7.00-15.00 transportem wykonawcy.

3. OKRES  REALIZACJI  ZAMÓWIENIA

1 marca 2019r. – 29 lutego 2020r.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 

• Oferent powinien złożyć ofertę wg formularza rzeczowego (załącznik 1)
• Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę,

• Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia
• Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy, trwale połączona (zszyta) dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia samoczynnej dekompletacji podczas pracy komisji. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpisane winny być również wszystkie załączniki do oferty.
• Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym niżej zostaną odesłane wykonawcom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na wykonawcy.
• Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane i opieczętowane i oznaczone, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem „Zmiana” lub „Wycofanie”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
• Wykonawca określi ceny ofertowe na druku Formularz Cenowy i pozostaną one stałe przez cały okres umowy. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą tzn. uzyska największą ilość punktów. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli zaistnieją warunki określone w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie może ujawnić informacji, których ujawnienie naruszyłoby  ważne interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

• Oferta powinna być złożona osobiście w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego, tj. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie, ul. Kochanowskiego 1; 89-200 Szubin, pocztą (na w/w adres) lub na adres e-mail zspa@wp.pl w terminie do 15.02.2019r. godz. 12.00
• Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 02.2019r. o godz. 13.00w Zespole Szkół  Ponadgimnazjalnych im. prof. E. Chroboczka w Szubinie, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej pod adresem zsp.szubin.pl
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
• Zapytanie ofertowe  zostanie zamieszczone na stronie bip.zsp.szubin

 

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem witryny internetowej pod adresem bip.zsp.szubin .  

7. OSOBA DO KONTAKTU

Dodatkowych informacji udziela: sekretarz Karolina Niedbalska pod numerem telefonu  52 384 23 97 oraz adresem email: zspa-szubin@wp.pl  

Załączniki