Zapytanie ofertowe na dostawę tonerów do drukarek (2019.2)

 Szubin, 30.01.2019r.

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie ul. J. Kochanowskiego 1 89-200 Szubin  

Zapytanie ofertowe

                Zgodnie z zasadami przyjętymi regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości do 30 tys. euro Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie zwany dalej Zamawiającym zaprasza wszystkich zainteresowanych wykonawców do składania ofert na dostawę tonerów do drukarek (nowe i zamienniki) I. Nazwa zamówienia: Sukcesywne dostawy tonerów nowych lub zamienników do drukarek będących w posiadaniu Zamawiającego, wg formularza rzeczowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szacunkowy asortyment dostaw, wg potrzeb Zamawiającego. Dostawy zamówionych tonerów odbywać się będą po telefonicznym zamówieniu złożonym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w dni robocze w godzinach 7.00-15.00 transportem wykonawcy. III. OKRES  REALIZACJI  ZAMÓWIENIA

1 marca 2019r. – 29 lutego 2020r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 

1. Oferent powinien złożyć ofertę wg formularza rzeczowego (załącznik 1)
2. Oferta powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
• podpisana czytelnie przez wykonawcę,

3. Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia
4. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy, trwale połączona (zszyta) dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia samoczynnej dekompletacji podczas pracy komisji. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpisane winny być również wszystkie załączniki do oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
5. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, która:

• będzie zaadresowana na adres Zamawiającego
• będzie posiadać oznaczenia: „Zapytanie ofertowe - oferta na dostawę tonerów do drukarek”
• będzie opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy, która będzie posiadać również nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.

6. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym niżej zostaną odesłane wykonawcom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.  W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na wykonawcy.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane i opieczętowane i oznaczone ja, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem „Zmiana” lub „Wycofanie”. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
8. Wykonawca określi ceny ofertowe na druku Formularz Cenowy i pozostaną one stałe przez cały okres umowy. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą tzn. uzyska największą ilość punktów. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli zaistnieją warunki określone w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie może ujawnić informacji, których ujawnienie naruszyłoby  ważne interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być złożona w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego, tj. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie, ul. J. Kochanowskiego 1; 89-200 Szubin, w terminie do 15.02.2019r. godz. 10.00
2. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 02.2019r. o godz. 12.00w Zespole Szkół  Ponadgimnazjalnych im. prof. E. Chroboczka w Szubinie, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej pod adresem zsp.szubin.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe  zostanie zamieszczone na stronie bip.zsp.szubin

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem witryny internetowej pod adresem bip.zsp.szubin .  VII. OSOBA DO KONTAKTU Dodatkowych informacji udziela: sekretarz Karolina Niedbalska pod numerem telefonu  52 384 23 97 oraz adresem email: zspa-szubin@wp.pl

Załączniki