Zapytanie ofertowe konserwacja, legalizacja, naprawa podręcznego sprzętu gaśniczego (2019.3)

Szubin, dnia 30.01.2019r. 

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie ul. J. Kochanowskiego 1 89-200 Szubin  

ZAPYTANIE OFERTOWE

 I.  Przedmiot zapytania ofertowego. Zgodnie z zasadami przyjętymi regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości do 30 tys. euro Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie zwany dalej Zamawiającym zaprasza wszystkich zainteresowanych wykonawców do składania ofert na  wykonanie usługi w zakresie konserwacji, legalizacji i naprawy podręcznego sprzętu gaśniczego, hydrantów zewnętrznych i wewnętrznych oraz wykonaniu próby ciśnieniowej węży hydrantowych  znajdujących się w obiektach Zamawiającego (budynek szkoły, internat, Orlik),   II. OKRES  REALIZACJI  ZAMÓWIENIA

1 marca 2019r. – 29 lutego 2020r.

III. Usługa przeglądu i konserwacji obejmuje w szczególności:

• przegląd techniczny i konserwację gaśnic
• przegląd i konserwację hydrantów wewnętrznych i zaworów hydrantowych
• przegląd i konserwację hydrantów zewnętrznych i zaworów hydrantowych
• badanie UDT gaśnic wraz z wymianą proszku, legalizacja
• utylizacja zużytego sprzętu gaśniczego
• próba ciśnieniowa węży hydrantowych

IV. Pozostałe ważne informacje:

• Wykonawca po zakończonym przeglądzie, legalizacji gaśnic, sprawdzeniu hydrantów oraz badania ciśnienia i wydajności sieci hydrantowej, sporządzi sprawozdanie/protokół w formie papierowej (ocena przydatności i sprawności sprzętu przeciwpożarowego) z w/w czynności i przedłoży je w ilości 1 egz. w siedzibie Zlecającego.
• Wykonawca w przypadku stwierdzenia w czasie dokonywanego przeglądu, legalizacji gaśnic, że określona ilość gaśnic lub innego sprzętu wymaga naprawy lub nie odpowiada Polskim Normom powyższy fakt zgłasza pracownikowi Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Szubinie (wskazanemu w pkt. VI zapytania ofertowego). W sprawozdaniu/protokole podaje ilość i rodzaj sprzętu wymagającego naprawy lub do złomowania.
• Wykonawca po dokonaniu usługi związanej z przedmiotem zamówienia umieści na każdym z tych sprzętów/urządzeń kontrolkę (naklejka) zawierającą nazwę firmy, która dokonała przeglądu, datę wykonania przeglądu, datę następnego przeglądu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wymienione czynności.
• Wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w godzinach pracy Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych od 7:00 – 15:00.
• Wykonanie ewentualnych napraw uszkodzeń stwierdzonych podczas przeprowadzonego przeglądu odbędzie się na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia Zlecającego. Po ówczesnym zatwierdzeniu przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Szubinie kosztorysu naprawy sporządzonego przez Wykonawcę. W kosztorysie Wykonawca określa listę sprzętu/elementów uszkodzonych wraz z kosztami naprawy.
• Usługa zostanie wykonana zgodnie z przepisami w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz zgodnie z normami i przepisami obowiązującymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

V. Wymagania względem Wykonawcy:

1. Oświadczenie (zał. nr 1 zapytania ofertowego), że Wykonawca posiada kwalifikacje/uprawnienia w zakresie świadczenia usług, legalizacji, napraw sprzętu przeciwpożarowego oraz że prowadzi działalność w zakresie świadczenia w/w usług, a także osoby (pracownicy), które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają stosowne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenia do realizacji zamówienia. Przedłożenie kopii kwalifikacji/uprawnień.
2. Wykonawca powinien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczoną usługę,( zał. nr 2 zapytania ofertowego)
3. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w wykonaniu usługi.

VI. Termin realizacji zamówienia: 7 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Dokładny termin wykonania usługi zostanie ustalony telefonicznie między Stronami.   VII. Kryterium oceny ofert: cena 100% - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie uzna ofertę za najkorzystniejszą, która będzie posiadała najniższą cenę brutto oraz spełni warunki zapytania ofertowego.  VIII. Odbiór przedmiotu zamówienia i warunki płatności.

1. Odbiór przedmiotu zamówienia wskazanego nastąpi po wykonaniu usługi i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Wynagrodzenie za realizację usługi objętej umową płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez obie Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka w Szubinie zobowiązuje się do zapłaty faktury przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

IX. Składanie ofert Ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3  prosimy złożyć na adres : Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. prof. Emila Chroboczka ul. Jana Kochanowskiego 1; 89-200 Szubin w terminie do dnia 15 lutego 2019r do godz. 12:00. Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Karolina Niedbalska tel.52/384-23-97 Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 15.02.2018r. o godz. 14.00 w Zespole Szkół  Ponadgimnazjalnych im. prof. E. Chroboczka w Szubinie. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zlecający zawiadomi oferenta za pośrednictwem witryny internetowej pod adresem bip.zsp.szubin oraz strony internetowej www.zsp.szubin.pl   Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Oświadczenie, że Wykonawca posiada kwalifikacje w zakresie świadczenia usług, legalizacji, napraw sprzętu przeciwpożarowego oraz że prowadzi działalność w zakresie świadczenia w/w usług.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczoną usługę.
3. Formularz ofertowy.

Załączniki