SZUBIN, 09.09.2022
ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. PROF. E. CHROBOCZKA ul. KOCHANOWSKIEGO 1
89-200 SZUBIN
Zapytanie ofertowe
Na podstawie art. 4 ust. 8. ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177) z późniejszymi zmianami, zwracam się z
zapytaniem ofertowym o cenę dostaw.
I. ZAMAWIAJĄCY
Zespół Szkół im. prof. E. Chroboczka w Szubinie,
ul. Jana Kochanowskiego 1; 89-200 Szubin
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Nazwa zamówienia:
Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do stołówki szkolnej - szczegółowy wykaz produktów stanowiących przedmiot zamówienia określają formularze cenowe poszczególnych grup towarowych:
- ART. SPOŻYWCZE SUCHE, PRZYPRAWOWE, PRZETWORY
OWOCOWO-WARZYWNE, NABIAŁ
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Szacunkowy asortyment dostaw. Wykonawca dostarczy i rozładuje przedmiot zamówienia na wskazane przez zamawiającego miejsce na terenie
Internatu przy Zespole Szkół im. prof. E. Chroboczka w Szubinie.
- dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą codziennie po telefonicznym zamówieniu złożonym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego
- artykuły spożywcze muszą spełniać wymagania wszystkich odpowiednich norm oraz posiadać wszelkie niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju.
- codziennej dostawy art. spożywczych zależności od potrzeb zamawiającego na podstawie zamówienia, w godz. 7.00-10.00 z dziennym wyprzedzeniem do stołówki
- dostawy winny być realizowane przy użyciu środków transportowych przeznaczonych do przewozu żywności zgodnie z przepisami sanitarnymi oraz na koszt i ryzyko Wykonawcy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 z późniejszymi zmianami).
- dostarczony towar winien odpowiadać Polskim Normom, wędliny wg Polskiej Normy PN-a-82007
- wykonawca zobowiązuje się dostarczyć art. żywnościowe( w asortymencie i w ilości wynikające z zamówień
dopuszcza się max z 10 % różnicy między ilością zamówienia) zarówno pod względem norm jakościowych jak i odpowiednim terminem ważności zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych produktów.
- zamawiający zastrzega , że w przypadku nie stosowania się co do terminu, godzin dostawy i ilości dostarczanego towaru może nastąpić wypowiedzenie zawartej umowy w trybie natychmiastowym
III. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA
16 września 2022r. – 31 grudnia 2022r.
IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- Sytuacja finansowa:
- wykonawca musi mieć dostęp lub dysponować środkami finansowymi wystarczającymi do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Doświadczenie zawodowe.
- Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszej specyfikacji, jako wyłącznej podstawy postępowania.
- Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, dostarczoną specyfikacją oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferent powinien złożyć ofertę na Formularzu Ofertowym (załącznik 1)
- Złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)
- Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę,
- Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia w zakresie jednego załącznika
- Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji.
- Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy, trwale połączona (zszyta) dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia samoczynnej dekompletacji podczas pracy komisji.
Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpisane winny być również wszystkie załączniki do oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
- Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, która:
- będzie zaadresowana na adres Zamawiającego
- będzie posiadać oznaczenia: „Zapytanie ofertowe - oferta na dostawę żywności w częściach”
- będzie opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy, która będzie posiadać również nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym niżej zostaną odesłane wykonawcom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
- W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli
w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na wykonawcy.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane i opieczętowane i oznaczone ja, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem „Zmiana” lub „Wycofanie”.
Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
- Wykonawca określi ceny ofertowe na druku Formularz Cenowy i pozostaną one stałe przez cały okres umowy.
Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą tzn. uzyska największą ilość punktów.
Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta nie wcześniej niż w ósmym dniu od dnia wyboru oferty.
Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli zaistnieją warunki określone w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie może ujawnić informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważne interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być złożona w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego, tj. Zespół Szkół w Szubinie, w terminie do 16.09.2022r. godz. 8.00
- Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 16.09.2022r. o godz. 10.00 w Zespole Szkół
im. prof. E. Chroboczka w Szubinie, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej pod adresem zsp.szubin.pl
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zapytanie ofertowe zostanie zamieszczone na stronie bip.zsp.szubin
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem witryny internetowej pod adresem bip.zsp.szubin .
VIII. OSOBA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela:
- intendentka Magdalena Zakrzewska
pod numerem telefonu 52 384 23 97 w. 18 adresem email:
zsp-szubin@wp.pl
Zatwierdzam
Alicja Jaśkowiak
